A. Mục đích và phạm vi thu thập: 
Việc thu thập dữ liệu chủ yếu trên website Vietnam Backroads bao gồm: email, điện thoại, địa chỉ khách hàng (thành viên) Đây là các thông tin mà Vietnam Backroads cần thành viên cung cấp bắt buộc khi đăng ký sử dụng dịch vụ và để Vietnam Backroads liên hệ xác nhận khi khách hàng đăng ký sử dụng dịch vụ trên website nhằm đảm bảo quyền lợi cho cho người tiêu dùng. Trong quá trình giao dịch thanh toán tại website Vietnam Backroads chúng tôi chỉ lưu giữ thông tin chi tiết về đơn hàng đã thanh toán của thành viên, các thông tin về số tài khoản ngân hàng của thành viên sẽ không được lưu giữ. Các thành viên sẽ tự chịu trách nhiệm về bảo mật và lưu giữ mọi hoạt động sử dụng dịch trong hộp thư điện tử của mình. Ngoài ra, khách hàng có trách nhiệm thông báo kịp thời cho webiste Vietnam Backroads  về những hành vi sử dụng trái phép, lạm dụng, vi phạm bảo mật, lưu giữ tên đăng ký và mật khẩu của bên thứ ba để có biện pháp giải quyết phù hợp. 
 
B. Phạm vi sử dụng thông tin:
Công ty sử dụng thông tin thành viên cung cấp để:
- Cung cấp các thông tin sản phẩm, dịch vụ đến khách hàng;
- Giao hàng cho khách hàng;
- Gửi các thông báo về các hoạt động trao đổi thông tin giữa thành viên và website Vietnam Backroads như các chương trình khuyến mãi, tri ân khách hàng….
- Ngăn ngừa các hoạt động phá hủy tài khoản người dùng của thành viên hoặc các hoạt động giả mạo thành viên;
- Liên lạc và giải quyết với thành viên trong những trường hợp đặc biệt.
- Không sử dụng thông tin cá nhân của thành viên ngoài mục đích xác nhận và liên hệ có liên quan đến giao dịch tại Vietnam Backroads ;
- Trong trường hợp có yêu cầu của pháp luật: Công ty có trách nhiệm hợp tác cung cấp thông tin cá nhân thành viên khi có yêu cầu từ cơ quan tư pháp bao gồm: Viện kiểm sát, tòa án, cơ quan công an điều tra liên quan đến hành vi vi phạm pháp luật nào đó của khách hàng. Ngoài ra, không ai có quyền xâm phạm vào thông tin cá nhân của thành viên.
 
C. Thời gian lưu trữ thông tin:
Dữ liệu cá nhân của thành viên sẽ được lưu trữ cho đến khi có yêu cầu hủy bỏ. Còn lại trong mọi trường hợp thông tin cá nhân thành viên sẽ được bảo mật trên máy chủ của Vietnam Backroads
 
D. Địa chỉ của đơn vị thu thập và quản lý thông tin cá nhân:
Công Ty TNHH Vietnam Backroads 
Địa chỉ: 420/8 Võ Văn Kiệt, P Cô Giang Q1, tp HCM.
Email:  saigonbikeshop@gmail.com
Điện thoại: 028 3837 0532 - 0917 295 265
 
E. Phương tiện và công cụ để người dùng tiếp cận và chỉnh sửa dữ liệu cá nhân của mình:
Khách hàng có quyền tự kiểm tra, cập nhật, điều chỉnh hoặc hủy bỏ thông tin cá nhân của mình bằng cách gửi yêu cầu cho Vietnam Backroads   để thực hiện việc này. Khách hàng có quyền gửi khiếu nại về cho ban quản trị của Vietnam Backroads khi có vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng. Khi tiếp nhận những phản hồi này Vietnam Backroads  sẽ xác nhận lại thông tin, trường hợp đúng như phản ánh của thành viên tùy theo mức độ, Vietnam Backroads  sẽ có những biện pháp xử lý kịp thời.
 
F. Cam kết bảo mật thông tin cá nhân khách hàng:
Thông tin cá nhân của thành viên trên VietNam Backroads được Vietnam Backroads cam kết bảo mật tuyệt đối theo chính sách bảo vệ thông tin cá nhân của Vietnam Backroads. Việc thu thập và sử dụng thông tin của mỗi thành viên chỉ được thực hiện khi có sự đồng ý của khách hàng đó trừ những trường hợp pháp luật có quy định khác. Không sử dụng, không chuyển giao, cung cấp hay tiết lộ cho bên thứ 3 nào về thông tin cá nhân của thành viên khi không có sự cho phép đồng ý từ thành viên. Trong trường hợp máy chủ lưu trữ thông tin bị hacker tấn công dẫn đến mất mát dữ liệu cá nhân thành viên, Vietnam Backroads   sẽ có trách nhiệm thông báo vụ việc cho cơ quan chức năng điều tra xử lý kịp thời và thông báo cho thành viên được biết. Bảo mật tuyệt đối mọi thông tin giao dịch trực tuyến của thành viên bao gồm thông tin hóa đơn kế toán chứng từ số hóa trên Vietnam Backroads. Ban quản lý Vietnam Backroads yêu cầu các cá nhân khi đăng ký/mua hàng là Thành viên, phải cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân có liên quan như: Họ và tên, địa chỉ liên lạc, email, số chứng minh nhân dân, điện thoại, số tài khoản, số thẻ thanh toán …., và chịu trách nhiệm về tính pháp lý của những thông tin trên. Ban quản lý Vietnam Backroads không chịu trách nhiệm cũng như không giải quyết mọi khiếu nại có liên quan đến quyền lợi của thành viên đó nếu xét thấy tất cả thông tin cá nhân của thành viên đó cung cấp khi đăng ký ban đầu là không chính xác.

Các website của Công Ty TNHH Vietnam Backroads quàn lỳ :

1. www.saigonbikeshop.com

2. www.vietnamcyclingtours.com

3. www.vietnambackroads.com

4. www.mekongbiketours.com